Экспертное освидетельствование проектной и сметной документации является отличным подспорьем при осуществлении строительного цикла производства работ.
В настоящее время, при выполнении экспертного освидетельствования проектной и сметной документации, наиболее часто, выявляются следующие их ошибки и недостатки:
- факты несоответствия объемов и затрат, указанных в сметной документации проектным документам или их отсутствие в проекте;
- факты несоответствия используемых в сметных документах расценок разработанным проектным решениям (отсутствие анализа состава работ при выборе той или иной расценки);
- факты использование в проектных документах таких новых технологических решений, по которым расценки отсутствуют в сметно-нормативных документах;
- факты использования дорогих строительных материалов и технологического оборудования, которые либо отсутствуют в сметно-нормативных документах, либо их применение необоснованно (имеются более дешевые качественные аналоги);
- факты отсутствия мониторинга и контроля стоимости строительных материалов и оборудования при их первоначальном выборе;
- факты отсутствия согласования сметных цен с заказчиком строительства;
- факты отсутствия в проектном задании списка прочих затрат и услуг, которые должны быть включены в сводный сметный расчет;
- факты отсутствия согласования общей сметной стоимости строительства с заказчиком;
- факты необоснованного завышения сроков реализации строительного проекта, которые влекут за собой увеличение расходов на вахтовый метод строительства, командировочные расходы и т.д.
Гарантом правильной и достоверной сметной стоимости реализации строительного проекта выступает объективная и достоверная разработка проектных документов, в составе которых и рассчитывается сметная документация. Сметные документы, которые должны быть рассчитаны и составлены на основании выполненных обследований с обязательным учетом дефектов, также играют важную роль в правильном выборе материалов и объемов.
Особое внимание необходимо уделять в выполнении проверочных мероприятий сметных документов на строительство объектов, финансирование которых производится из бюджетных средств. Именно по этой причине эффективная экономия денежных средств инвестора или заказчика проекта рассматривается в качестве приоритетной задачи, стоящей перед специалистом-сметчиком.
Организация и выполнение проверочных мероприятий в отношении сметных документов, осуществляемых в ходе проектирования, позволяет своевременно выявить факты несоответствия объемов, случаи завышения сметной стоимости строительства, что в свою очередь обеспечивает эффективную и целесообразную реализацию строительных проектов, производства реконструкции или капитального ремонта.
Проверочные мероприятия сметных документов на проведение проектно-изыскательских работ являются важным этапом в ходе технической процедуры реализации проекта.
Проведенные расчеты проектно-изыскательских работ часто предусматривают неправильные объемы производимых работ, содержат неверно рассчитанную стадийность проектирования.
Все эти недочеты влекут за собой занижение стоимости и низкое качество производства проектно-изыскательских работ. В итоге документация строительства не соответствует существующим нормативам, создается благодатная почва для фальсификации исходной документации.