Анализ сметы экономически оправдан. Затраты на экспертизу кратно меньше, чем потенциальные потери от недобросовестных подрядчиков или недооцененных расходов. Инспектировать такие документы надо еще до начала реализации проекта. 
Проводить исследование могут государственные органы и негосударственные компании, которые имеют соответствующие документы, подтверждающие их компетентность в данном вопросе. Экспертиза необходима, чтобы избежать непредусмотренных расходов во время строительства, а также определить полное соответствие своду градостроительных норм и правил.
Все капитальные проекты начинаются со сметы. Это документ, содержащий в себе перечень расходов, с учетом норм и правил в данном разделе строительной деятельности. Каждый материал, вид работы и накладные расходы перечисляют в этом документе при изначальном анализе и расчете рыночной стоимости.
Бюджетный документ без чертежей - это объектный или локальный расчет. С чертежами и эскизами - объектная или локальная смета.
Производить проверку проектных документов должны опытные специалисты. Квалификация оказывает влияние на качество выполняемой работы. Сотрудники должны знать все существующие приемы и способы, применяющиеся в процессе экспертизы. Нужно принимать во внимание тот факт, что осуществляется она в этом случае сразу для всего проекта в целом. Поручить мероприятие следует в первую очередь работникам экспертных государственных или коммерческих организаций.
Коммерческие компании отличаются от государственных тем, что осуществляют проверку всех без исключения подразделений. Инспекции подвергаются все разделы. Их должны обозначить заказчики. Государственные предприятия производят проверку всего раздела сразу. В этом случае не производится выборочной экспертизы, не допускаются пропуски. В том случае, когда требуется подвергнуть проверке только какой-то один раздел имеющейся документации, то рекомендуется направлять обращение непосредственно коммерческой организации, минуя государственную.
Преимуществом экспертизы, проведенной сотрудниками негосударственной компании является более полная и точная результативность. Связано это с тем, что в этом случае основное внимание уделяется проблемам, которые имеются у определенного подразделения. Это позволяет сосредоточиться именно на них и полностью устранить имеющиеся недочеты.
Ошибки в документации могут быть следующими:
• Отклонения от установленных в проектной документации норм в природном аспекте;
• Нарушения требований в области финансовой и энергетической составляющей;
• Расхождение имеющихся планов и сроков с выполненной частью работы;
• Неточности в оформлении разделов документации;
• Нарушения установленных правил безопасности;
• Отклонения в показателях прочности конструкций во время проектирования и на этапе производства.
В числе ошибок также может значиться несоответствие распорядка и плана строительства национальным стандартам качества.
Государственные компании не занимаются проверкой документации, если строительные работы уже идут. Коммерческие же могут провести экспертизу определенного раздела на любом из запланированных этапов, не нарушая при этом установленных алгоритмов. Экспертиза позволит исправить не только выявленные ошибки, но и внести коррективы. Дополнительно можно подвергнуть анализу соответствие выполнения задач имеющемуся плану.
На заключительном этапе проверки проводится составление отчета. Он может быть, как положительным, так и отрицательным. В случае выявления нарушений также составляется подробный список недочетов, которые необходимо устранить в кратчайшие сроки для повышения качества раздела.